因為要監(jiān)控關鍵詞排名，所以首先需要明確哪些關鍵詞需要監(jiān)控排名？這些關鍵詞的網(wǎng)頁地址是什么？

一、羅列需要監(jiān)控的關鍵詞

關鍵詞監(jiān)控并不單單指網(wǎng)站主關鍵詞或者二級關鍵詞的監(jiān)控，它還包括三級關鍵甚至長尾關鍵詞的監(jiān)控。

一般情況下，網(wǎng)站的主要關鍵詞就1、2個，二級關鍵詞根據(jù)網(wǎng)站規(guī)模可能有數(shù)十個、上百個，三級關鍵詞有幾百個、數(shù)千個，長尾關鍵詞數(shù)量更大。要監(jiān)控如此龐大的關鍵詞體系的排名，靠腦袋記、靠手工去操作明顯是不科學的，這就要求搜索引擎優(yōu)化者將需要監(jiān)控排名的關鍵詞羅列出來。

建議根據(jù)網(wǎng)站的情況，建立自己的關鍵詞數(shù)據(jù)庫，將各層級的關鍵詞歸納起來，以備后用。關鍵詞排名查詢就是關鍵詞數(shù)據(jù)庫眾多應用中的一個。

如果搜索引擎優(yōu)化者沒有建立自己的關鍵詞數(shù)據(jù)庫，不妨從現(xiàn)在開始建立一個，相信以后在網(wǎng)站不斷的發(fā)展過程中，關鍵詞數(shù)據(jù)庫還有更多、更優(yōu)秀、更重要的應用。

二、找到網(wǎng)站上承載這些關鍵詞的主要頁面

關鍵詞數(shù)據(jù)庫建立之后，還需要整理關鍵詞所對應的頁面地址，也就是針對網(wǎng)站上的每個關鍵詞，一一列出它們所在的頁面。

針對不同情況，有兩種處理關鍵詞對應頁面地址的方法。

懶人的關鍵詞對應頁面處理方法

在通常情況下，關鍵詞的數(shù)量極多，很多搜索引擎優(yōu)化者無法成為成千上萬個關鍵詞找到具體對應的網(wǎng)頁地址，這時候就可以采用最懶、最簡單的方法來匹配每個關鍵詞對應的頁面：將所有關鍵詞對應頁面都設定為域名。

產(chǎn)生這種方法的原因在于關鍵詞批量查詢機制：在查詢關鍵詞排名時，程序會獲得搜索引擎查詢某個關鍵詞的返回結果，在結果中進行URL對比，如果發(fā)現(xiàn)關鍵詞所在頁面地址，就可以判斷此關鍵詞的排名。

不過，在某些特殊情況下，關鍵詞排名可能出現(xiàn)自己跟自己競爭的問題，也就是書，網(wǎng)站上出現(xiàn)了幾個頁面對應同一個關鍵詞：在同一個關鍵詞排名中，某個網(wǎng)站的幾個頁面都有排名。

在這樣的情況下，如果采用懶人的關鍵詞對應頁面方法，就很難精確地判斷出關鍵詞排名的具體情況，也就失去了關鍵詞排名監(jiān)控的意義。

精細的關鍵詞對應頁面的處理方法

要精確地知道關鍵詞排名的效果，最好的方法還是根據(jù)每個關鍵詞對應的頁面地址建立關鍵詞數(shù)據(jù)庫。

這樣的操作雖然很繁瑣，但是容錯率卻很低，在某些搜索引擎優(yōu)化策略出問題時還能及時地發(fā)現(xiàn)問題，比如網(wǎng)站的不同頁面競爭同一個關鍵詞的情況。

三、建立關鍵詞排名數(shù)據(jù)庫

獲得了網(wǎng)站的關鍵詞列表和關鍵詞對應的網(wǎng)頁地址以后，就可以建立關鍵詞排名的數(shù)據(jù)庫了。這個數(shù)據(jù)庫的建立需要根據(jù)批量查詢關鍵詞排名的工具來做，也就是滿足導入這些關鍵詞查詢工具的條件和格式，以便后期導入關鍵詞查詢工具進行查詢。

在通常情況下，搜索引擎優(yōu)化者應該選定一款關鍵詞查詢工具，然后針對這款關鍵詞排名查詢工具設計關鍵詞數(shù)據(jù)庫，在符合其格式要求的情況下，才能保證關鍵詞查詢的方便和快捷。

建好了關鍵詞排名數(shù)據(jù)庫，后面的步驟就是將這個數(shù)據(jù)庫導入到關鍵詞批量查詢工具中進行查詢了。

四、保存每次關鍵詞排名查詢的結果

在獲得了關鍵詞排名結果以后，搜索引擎優(yōu)化者應該按照一定的日期對查詢結果進行保存，以便后續(xù)查詢、對比，辨別哪些關鍵詞排名在上升，哪些關鍵詞排名在下降。

現(xiàn)在的關鍵詞批量查詢工具都有導出功能，通過導出功能可以很好地將關鍵詞排名報告進行各種格式的導出。

五、定期更新關鍵詞排名

需要注意的是，與網(wǎng)站收錄量查詢一樣，關鍵詞排名查詢也是動態(tài)的，這就需要搜索引擎優(yōu)化者設計一個符合自己習慣的查詢節(jié)奏，以掌握關鍵詞排名的最新動態(tài)。

在通常情況下，關鍵詞排名的更新時間可以設定為1個星期，因為目前大多數(shù)主流搜索引擎都會在1個星期進行一次數(shù)據(jù)庫的小更新，1個月進行一次大更新（細微的更新每時每刻都在發(fā)生）如果搜索引擎優(yōu)化者每個星期都對關鍵排名進行監(jiān)控的話，可以在第一時間發(fā)現(xiàn)關鍵詞排名的變化趨勢并進行調(diào)整。