木桶效應(yīng)是什么意思?木桶效應(yīng)的啟示、延伸以及創(chuàng)新
一、木桶效應(yīng)是什么意思
木桶效應(yīng)(英文:Cannikin's law)又稱為木桶定律、木桶理論、短板理論,是指一只木桶能盛多少水,并不取決于最長的那塊木板,而是取決于最短的那塊木板。根據(jù)這一核心內(nèi)容,"水桶理論"還有兩個推論:其一,只有桶壁上的所有木板都足夠高,那水桶才能盛滿水。其二,只要這個水桶里有一塊不夠高度,水桶里的水就不可能是滿的。
一只木桶想盛滿水,必須每塊木板都一樣平齊且無破損,如果這只桶的木板中有一塊不齊或者某塊木板下面有破洞,這只桶就無法盛滿水。
木桶效應(yīng)
二、木桶效應(yīng)的產(chǎn)生
水桶原理是由美國管理學家彼得提出的。說的是由多塊木板構(gòu)成的水桶,其價值在于其盛水量的多少,但決定水桶盛水量多少的關(guān)鍵因素不是其最長的板塊,而是其最短的板塊。這就是說任何一個組織,可能面臨的一個共同問題,即構(gòu)成組織的各個部分往往是優(yōu)劣不齊的,而劣勢部分往往決定整個組織的水平。
若僅僅作為一個形象化的比喻,"水桶定律"可謂是極為巧妙和別致的。但隨著它被應(yīng)用得越來越頻繁,應(yīng)用場合及范圍也越來越廣泛,已基本由一個單純的比喻上升到了理論的高度。這由許多塊木板組成的"水桶"不僅可象征一個企業(yè)、一個部門、一個班組,也可象征某一個員工,而"水桶"的最大容量則象征著整體的實力和競爭力。
當然,還有一個"反木桶原理":木桶最長的一根木板決定了其特色與優(yōu)勢,在一個小范圍內(nèi)成為制高點;對組織而言,憑借其鮮明的特色,就能跳出大集團的游戲規(guī)則,獨樹一幟建立自己的王國。在揚長避短中,把你的業(yè)績建立在自己的優(yōu)勢資源上更合理一些。按照德魯克(Drucker)的話說,就是"Build your performance on strength, not weakness"。
三、木桶效應(yīng)的演變
1、一個木桶的儲水量,還取決于木桶的直徑大小
每個企業(yè)都是不同的一個木桶,因此,木桶的大小也不可能完全一致。直徑大的木桶,其儲水量自然要大于其它木桶。也就是說,一個企業(yè)在進 入市場之初,他的起步也是不完全一樣的,有的基礎(chǔ)扎實,有的基礎(chǔ)薄弱,有的資源面廣,有的資源面窄,這都對企業(yè)的最初的發(fā)展起到關(guān)鍵的作用。
2、在每塊木板都相同的情況下,木桶的儲水量還取決于木桶的形狀
學過物理的人都知道,在周長相同的條件下,圓形的面積大于方形的面積。因此圓形木桶是所有形狀的木桶中儲水量最大的,它強調(diào)組織結(jié)構(gòu)的運作協(xié)調(diào)性和向心力,圍繞一個圓心,形成一個最適合自己的圓。
因此,從做企業(yè)來說,企業(yè)的每一塊資源都要圍繞一個核心,每一個部門都要圍繞這個核心目標而用力,作為總經(jīng)理來說,偏頗任何一個部門都會對木桶的最后儲水量帶來影響。
有一句話說得好,結(jié)構(gòu)決定力量,結(jié)構(gòu)也決定著木桶儲水量。
3、木桶的最終儲水量,還取決于木桶的使用狀態(tài)和相互配合
每個木桶總會有最短的一塊板,最初的木桶理論告訴我們,木桶的儲水量取決于最短板的高度。不過,在特定的使用狀態(tài)下,通過相互配合,可 增加一定的儲水量,如有意識地把木桶向長板方向傾斜,其儲水量就比正立時的木桶多得多;或為了暫時的提升儲水量,可以將長板截下補到短板處,從而提高儲水 量。
木桶的長久儲水量,還取決于木桶各木板的配合緊密性,配合要有銜接,沒有空隙,每一塊木板都有其特定的位置和順序,不能出錯。如果每塊木板間的配合不好,出現(xiàn)縫隙,最終只能導(dǎo)致漏水。
一個團隊,如果沒有良好的配合意識,不能做好互相的補位和銜接,最終儲水量也不能提高。單個的木板再長也沒用,這樣的木板組合只能說是一堆木板,而不是一個完整的木桶、一個團隊。
如果把木桶比作企業(yè)競爭力的支持元素,那么儲多少水就是企業(yè)的真正競爭力,但是,所有的這一切,都是建立在靜止的并且是理想的一種假設(shè)為前提:即所有木桶都是放在同等的取水狀態(tài),比如是下雨的天氣,所有木桶都在接收落下來的雨水,并且不管接住的雨水用于何處、如何使用等等。
其實,儲水本身是一個動態(tài)過程,做企業(yè)、做品牌,也并不僅僅是一個儲水的過程,不是儲水越多越好。其實最重要的還在于如何更有效率地儲水和如何使用所儲之水。
4、木桶理論的動態(tài)演變
首先,在儲水前要清楚這樣一個疑問,是先有水還是先有桶?先有大木桶還是先有小木桶?按照木桶理論,必然是先有木桶,再有水,然后不斷 調(diào)整,從小木桶到大木桶,從短木桶到長木桶,沒有哪只木桶一開始就非常大非常深的。然而在實踐上,也許是先有水再有木桶,或者是先有不成形的木桶,甚至只 有幾塊木板,而不是桶,然后通過這幾塊緊缺的壟斷的木板資源,賺到第一桶金,然后才做出第一個木桶。
其次,儲水量的多少是動態(tài)的,目標設(shè)定儲多少水,決定于做多少長的木板,而不是越多越好。多了是浪費投資,少了是不求進取。
儲水量的多少,有時并不是企業(yè)競爭的全部,市場競爭并不是所有木板都超過對手,有時為了競爭需要還故意賣個破碇給對手,而以自己的集中優(yōu)勢攻別人的相對弱勢取得勝利。就如田忌賽馬。當敵眾我寡時,就需要集中一點優(yōu)勢予以擊破。這就是相對競爭優(yōu)勢。
5、木桶理論中水的使用演變
所有的儲水過程,還在于都是為了讓水得到最大的使用價值,是可資使用的水。
一個木桶,首先它至少要有兩塊最牢固的木板裝成提柄,以能輕松提取。這兩塊長板必須能負荷起整個木桶的重量。這就是板塊的明星效應(yīng):光光這木桶的板都一樣長,只是說明你有這個儲水潛力,如何發(fā)揮潛力及把它運用出來,必須要有一定的借力,運用提或拉的動作操作起來。
從木桶本身來說,一個木桶至少要有兩塊木板比其它木板更長更牢固,才可以在上面裝上借力的提柄,在裝提柄位置的木塊要特別經(jīng)得起提拉, 所謂提綱挈領(lǐng)就是此意。作為企業(yè),必須要培養(yǎng)核心競爭優(yōu)勢,以這一二點核心優(yōu)勢能夠統(tǒng)領(lǐng)整個公司的發(fā)展。否則只是作為一個光溜溜的木桶,實在困難將它提 起。
同樣,一只太深的木桶,卻裝著太淺的水,這必將將影響木桶的使用效率。這同樣也不是一個企業(yè)追求的最終目標。
6、木桶儲水多少同樣取決于各塊板之間的配合程度
木桶儲水的多少也取決于板與板之間的配合程度,即板與板之間的縫隙大小。在企業(yè)里每個員工都是一塊木板,而且每塊木板都會有自已的長處 和短處,也就是說企業(yè)的每個員工要能包容別人的缺點,發(fā)揮自已的優(yōu)點,相互協(xié)助,密切配合,只有這樣才會縮小相互配合的縫隙,達到最佳儲水量。
7、木桶儲水多少還取決于各塊木板的厚度
這一點非常重要,如果木板的厚度不夠。那么,水桶的直徑越大,木板越長就越危險。我們可以將企業(yè)員工的技能看成是木板的長短,員工的品 德看成是木板的厚度。這樣就很容易理解了,對于一個企業(yè)來說,企業(yè)的發(fā)展不僅僅是看他擁有多少有能力的員工,更要看他擁有多少品才都較優(yōu)秀的員工。如果沒 有品德,那么這個員工對于企業(yè)的損害程度與他的技能將成正比。
8、木桶儲水多少還取決于木桶底面的面積
這一點也非常重要,如果一個水桶的底面面積不夠?qū)?。就等于沒有了一個平臺,那么就會讓員工束縛住了,失去了施展手腳的天地。 當桶底足夠大時員工們就可以發(fā)揮自己的特長,即使再短的板子也需要他必須的空間。
所以一個企業(yè)必須給員工一個大的桶底,一個大的平臺。才會讓員工慢慢的長高,才會有了發(fā)展的機會。
四、木桶效應(yīng)原理分析
對一個企業(yè)來說,最短的那塊"板"其實也就是漏洞的同義詞,必須立即想辦法補上。
如果把企業(yè)的管理水平比做三長兩短的一只木桶,而把企業(yè)的生產(chǎn)率或者經(jīng)營業(yè)績比做桶里裝的水,那影響這家企業(yè)的生產(chǎn)率或績效水平高低的決定性因素就是最短的那塊板。企業(yè)的板就是各種資源,如研發(fā)、生產(chǎn)、市場、行銷、管理、品質(zhì)等等。為了做到木桶"容量"的最大化,就要合理配置企業(yè)內(nèi)部各種資源,及時補上最短的那塊"木板"。如果具體到人力資源管理的問題上來說,又可以將木桶視為人力資源管理的績效,木桶的板則分別代表人力資源規(guī)劃、工作分析與職位設(shè)計、人員的招募甄選和雇用、發(fā)展培訓(xùn)、績效管理、薪酬管理、企業(yè)文化等各方面內(nèi)容。所以,木桶有大小之分,木桶原理也有整體和局部之分,我們所要做的事情就是找到你自己的桶,然后找到那塊最短的板,加高它!
但是,要想完全克服最薄弱的環(huán)節(jié)是不可能的,一根鏈條總有最弱的環(huán)節(jié),強弱本來就是相對而言的。問題在于你能承擔這個弱點到什么程度,一旦它已成為阻礙工作的瓶頸,就必須下手了。
五、木桶效應(yīng)的啟示
1、改變木桶結(jié)構(gòu)可增加儲水量
從木桶原理中,我們可以發(fā)現(xiàn),木桶的最終儲水量,不僅取決于最短的那塊木板,還取決于木桶的使用狀態(tài)和木板間的銜接與配合。在特定的使用狀態(tài)下,通過相互配合,可在一定程度上增加木桶的儲水量,比如:有意識地把木桶向長板方向傾斜,木桶的儲水量就會比正立時多得多;或為了暫時地提升儲水量,可以將長板截下補到短板處,從而提高木桶儲水量。
2、通過激勵讓"短木板"變長
毫無疑問,在企業(yè)中最受歡迎、最受關(guān)注的是明星員工,即少數(shù)能力超群的員工。管理者往往器重明星員工,而忽視對一般員工的利用和開發(fā)。這樣做很容易打擊團隊的士氣,從而使"明星員工"的才能與團隊合作兩者間失去平衡。想要避免這個問題,管理者就需要多關(guān)注普通員工,特別是對那些"短板員工"要多一些鼓勵、多一些賞識。
3、別讓"短板"葬送自己
如果把木桶比做人生,那么"短板"實際上就是我們生命中的一些弱點。比如,很多人不注意個人習慣,導(dǎo)致在生活和工作中出現(xiàn)失誤。缺點和毛病就是人的"短板",因為它們的存在,制約了一個人才能的發(fā)揮。有時候,一些不良的習慣甚至有可能葬送一個人的事業(yè)。所以,我們不能被缺點牽著鼻子走,而要主動將"短板"加長,將缺點糾正過來。
六、木桶效應(yīng)的應(yīng)用
除了用人,木桶效應(yīng)在企業(yè)的銷售能力、市場開發(fā)能力、服務(wù)能力、生產(chǎn)管理能力等方面同樣有效。進一步說,每個企業(yè)都有它的薄弱環(huán)節(jié)。正是這些環(huán)節(jié)使企業(yè)許多資源閑置甚至浪費,發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。如常見的互相扯皮、決策低效、實施不力等薄弱環(huán)節(jié),都嚴重地影響并制約著企業(yè)的發(fā)展。
因此,企業(yè)要想做好、做強,必須從產(chǎn)品設(shè)計、價格政策、渠道建設(shè)、品牌培植、技術(shù)開發(fā)、財務(wù)監(jiān)控、隊伍培育、文化理念、戰(zhàn)略定位等各方面一一做到位才行。任何一個環(huán)節(jié)太薄弱都有可能導(dǎo)致企業(yè)在競爭中處于不利位置,最終導(dǎo)致失敗的惡果。
運用木桶原理,無論是提高企業(yè)管理水平,還是提高科研水平,或是加強班子建設(shè),等等,只要是為了提升整體水平,都需要做好以下幾點。
1、補短板(找出薄弱環(huán)節(jié)(短板),改進該環(huán)節(jié))
最短那塊木板的高低決定盛水的多少,只有將它補高,木桶才能盛滿水。如果某個人有哪些方面是"最短的一塊",就應(yīng)該考慮盡快把它補起來;如果存在著"一塊最短的木板",就一定要及早將他找出并"固強補弱",即先鞏固優(yōu)勢再彌補弱勢。也就是說,要想提高木桶的整體效應(yīng),首要的不是繼續(xù)增加那些較長的木板的長度,而是要先下工夫補齊最短的那塊木板的長度,消除這塊短板形成的"制約因素",在此基礎(chǔ)上再鞏固強化"高板",實現(xiàn)整體功能的最大限度發(fā)揮。
2、消縫隙(取長補短,效率較高)
一個木桶上木板間若有縫隙,則即便木板再高,水也會透過縫隙流掉。每一個人都是一塊木板,都有特長和短板,這就要求成員要有大局意識和整體意識,不能有本位主義。只有取長補短、各盡其用,才能發(fā)揮所有木板的最大效益。因此,每一名成員都要善于包容別人的缺點,發(fā)揮自己的優(yōu)點,搞好相互間團結(jié),嚴格落實組織生活制度,開展積極的批評與自我批評,努力做到協(xié)調(diào)同步、做好補位銜接。只有這樣,工作才不會"掛空擋",才能消除縫隙,增強"緊密度",形成一個團結(jié)而有戰(zhàn)斗力的強大集體。
3、緊鐵箍
木桶之所以能盛水,是因為有鐵箍將有序排列的木板箍緊。如果沒有了鐵箍的約束,木板也只能是散落的個體,發(fā)揮不了整體的效能。同樣,只有用嚴格的法規(guī)制度來約束集體成員,才能形成整體合力,增強凝聚力戰(zhàn)斗力,才能讓班子成為一個堅固的"木桶",迎接各種困難和挑戰(zhàn)。
4、強"拎手"
裝滿水的木桶能否發(fā)揮效能,還取決于是否具有結(jié)實耐用的"拎手"。這"拎手"好比集體的帶路人。集體好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo);班子行不行,就看前兩名。他們關(guān)系融洽與否、工作配合好壞,直接影響班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力,影響部隊建設(shè)的長遠發(fā)展。
5、固根底
水桶能否盛滿水、盛住水,最終取決于是否有一個結(jié)實的桶底。桶底堅決不能破,不能有漏洞。安全穩(wěn)定對于一個集體來說,就像是一只木桶的底,沒有牢固完好的桶底,出了問題,就會功虧一簣。因此,必須做好抓經(jīng)常、打基礎(chǔ)的工作,注重從源頭抓起,從安全教育、安全訓(xùn)練、安全制度、安全環(huán)境、安全設(shè)施、安全責任等方面把部隊建設(shè)的基礎(chǔ)打牢,掌握工作的主動權(quán)。
七、木桶效應(yīng)的延伸
1、新木桶理論
一只木桶能裝多少水,應(yīng)該是取決于三方面的因素,第一是短板決定水量,第二是木板與木板之間是否有縫隙,第三是有一個好的桶底,這才全面的思考了木桶效應(yīng),再次基礎(chǔ)上豐富成了新木桶理論。
2、反木桶原理
這一理論剛好與木桶效應(yīng)表達的意思相反,認為木桶最長的那塊板才是木桶的特色所在,企業(yè)不能只盯著短板,而忘了自己的長處,只有將優(yōu)勢發(fā)展成為特色才是成功的最佳途徑。
3、雙木桶效應(yīng)
也是在木桶效應(yīng)的基礎(chǔ)上,多用于企業(yè)管理方面,將自身企業(yè)比作一只小木桶,將標桿企業(yè)比作大木桶,要善于學習,靈活運用大木桶的擋板,修補小木桶的短板。
八、雙木桶效應(yīng)的創(chuàng)新
短板固然影響了木桶的容量,但有著同樣短板的木桶在不同的管理者手里還是可以裝下的水量還是有所不同的,如下圖所示:
雙木桶效應(yīng)的創(chuàng)新
要達到這種效果,需要在組織設(shè)計中加入一個支撐點:用來支撐長板,把長板的作用由承受側(cè)面的水壓防止側(cè)漏,借助支撐點的力量轉(zhuǎn)變?yōu)橥暗椎难由?、承擔一部分基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的責任。這也跟一個企業(yè)組織中任用能力突出的干部、分擔高層的壓力如出一轍,而這個支撐的立柱,就是企業(yè)的授權(quán),如下圖所示:
雙木桶效應(yīng)支撐
九、木桶效應(yīng)案例
有一個IT公司員工,由于與主管的關(guān)系不太好,工作時的一些想法不能被肯定,從而憂心忡忡、興致不高。剛巧,客戶需要從該公司借調(diào)一名技術(shù)人員去協(xié)助他們搞市場服務(wù)。于是,該IT公司的總經(jīng)理在經(jīng)過深思熟慮后,決定派這位員工去。這位員工很高興,覺得有了一個施展自己拳腳的機會。去之前,總經(jīng)理只對那位員工簡單交待了幾句:"出去工作,既代表公司,也代表我們個人。怎樣做,不用我教。如果覺得頂不住了,打個電話回來。"
一個月后客戶打來電話:"你派出的兵還真棒!""我還有更好的呢!"IT公司的總經(jīng)理在不忘推銷公司的同時,著實松了一口氣。這位員工回來后,部門主管也對他另眼相看,他自己也增添了自信。后來,這位員工對公司的發(fā)展做出了不小的貢獻。
上面這個事例說明,想提升組織的整體績效,除了對全體員工進行培訓(xùn)外,還要加強對"短木板"(非優(yōu)秀員工)的培養(yǎng)鍛煉和開發(fā)。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者會把所有的人都融合在團隊里,善于科學配置,特別是注意激勵"短木板",使"短木板"變長,提高團隊的整體實力。
總結(jié)
優(yōu)化猩SEO:木桶效應(yīng)告訴我們一件產(chǎn)品質(zhì)量的高低,取決于那個品質(zhì)最次的零部件,而不是取決于那個品質(zhì)最好的零部件;一個組織的整體素質(zhì)高低,不是取決于這個組織的最優(yōu)秀分子的素質(zhì),而是取決于這個組織中最一般分子的素質(zhì)一樣。
參考鏈接:
木桶效應(yīng)
https://baike.baidu.com/item/%E6%9C%A8%E6%A1%B6%E6%95%88%E5%BA%94/870962
木桶效應(yīng)是什么意思?木桶效應(yīng)給人的啟示
https://mip.tanmizhi.com/html/7480.html
關(guān)于木桶原理和短板效應(yīng)的延伸思考
https://www.seeyon.com/shangxueyuan/news_info/id/72
木桶效應(yīng)的啟示與例子:要想長足發(fā)展,所有的木板都必須足夠高
修改于2024-01-24
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