PR是什么意思?公共關(guān)系PR的由來(lái)、要素、特征及作用
一、PR是什么意思
1、PR是英文Public Relations英文首字母的縮寫(xiě),中文翻譯為公共關(guān)系或者公關(guān),指組織機(jī)構(gòu)與公眾環(huán)境之間的溝通與傳播關(guān)系。公共關(guān)系學(xué)也是我國(guó)高等教育的一項(xiàng)新興專(zhuān)業(yè),開(kāi)設(shè)大專(zhuān)、本科至最高碩士的課程。
2、PR等級(jí)(網(wǎng)頁(yè)等級(jí)),可通俗的認(rèn)為是網(wǎng)站的質(zhì)量、重要性,PR是google搜索引擎根據(jù)某個(gè)網(wǎng)站的訪(fǎng)問(wèn)量、內(nèi)容原創(chuàng)性以及鏈接等方面給該網(wǎng)站定義一個(gè)PR等級(jí),等級(jí)從0-10,越高證明你的網(wǎng)站價(jià)值越高、越權(quán)威。
本文主要講述公共關(guān)系中的PR。
二、PR(公共關(guān)系)的由來(lái)
公共關(guān)系的起源"公共關(guān)系"一詞的首次出現(xiàn)是在1807年美國(guó)總統(tǒng)托馬斯·杰斐遜的國(guó)會(huì)演說(shuō)。根據(jù)愛(ài)德華·伯尼斯(EdwardBernays)定義,公共關(guān)系是一項(xiàng)管理功能,制定政策及程序來(lái)獲得公眾的諒解和接納。
公共關(guān)系(Public Relation)是指某一組織為改善與社會(huì)公眾的關(guān)系,促進(jìn)公眾對(duì)組織的認(rèn)識(shí),理解及支持,達(dá)到樹(shù)立良好組織形象、促進(jìn)商品銷(xiāo)售目的等一系列公共活動(dòng)。
它本意是社會(huì)組織、集體或個(gè)人必須與其周?chē)母鞣N內(nèi)部、外部公眾建立良好的關(guān)系。它是一種狀態(tài),任何一個(gè)企業(yè)或個(gè)人都處于某種公共關(guān)系狀態(tài)之中。它又是一種活動(dòng),當(dāng)一個(gè)工商企業(yè)或個(gè)人有意識(shí)地、自覺(jué)地采取措施去改善和維持自己的公共關(guān)系狀態(tài)時(shí),就是在從事公共關(guān)系活動(dòng)。
作為公共關(guān)系主體長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略組合的一部分,公共關(guān)系的涵義是指這種管理職能:評(píng)估社會(huì)公眾的態(tài)度,確認(rèn)與公眾利益相符合的個(gè)人或組織的政策與程序,擬定并執(zhí)行各種行動(dòng)方案,提高主體的知名度和美譽(yù)度,改善形象,爭(zhēng)取相關(guān)公眾的理解與接受。
三、PR(公共關(guān)系)的構(gòu)成要素
1、社會(huì)組織
在人類(lèi)社會(huì)生活中,人與人之間會(huì)發(fā)生各種各樣的聯(lián)系和交往,在這些交往活動(dòng)中,人們發(fā)現(xiàn)單個(gè)人的活動(dòng)往往會(huì)受到種種限制,因而逐漸產(chǎn)生了各種社 會(huì)組織。我們這個(gè)社會(huì)之所以會(huì)豐富多彩、不斷發(fā)展,就是因?yàn)楦鞣N組織之間在不停地相互影響和作用,新的組織不斷地產(chǎn)生并努力壯大,已有的組織竭力維護(hù)自己 的利益以實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張。
組織的生存和發(fā)展與很多因素有關(guān),自身的實(shí)力、良好的管理、適宜的環(huán)境是組織成功的基礎(chǔ),公共關(guān)系作為一種管理職能,則是從如何建立和維護(hù)組織與公眾之間的互利互惠關(guān)系、樹(shù)立組織良好形象的角度來(lái)促進(jìn)組織的發(fā)展。
公共關(guān)系是一種組織活動(dòng),而不是個(gè)人行為,因此,組織是公共關(guān)系活動(dòng)的 主體,是公共關(guān)系的實(shí)施者、承擔(dān)者。我們?cè)诶斫夤碴P(guān)系時(shí),特別要注意這一點(diǎn),不要把一些個(gè)人的行為也說(shuō)成是公共關(guān)系。如某公司總裁以個(gè)人名義向野生動(dòng)物 基金會(huì)捐款,這是個(gè)人行為,而不是公共關(guān)系;但當(dāng)他以公司的名義捐這筆款時(shí),我們便可把這種行為理解為一種旨在提高組織(公司)的知名度和美譽(yù)度、擴(kuò)大組織影響的公共關(guān)系行為。
為了使公共關(guān)系活動(dòng)的針對(duì)性更強(qiáng),在公共關(guān)系學(xué)中,我們一般把組織分成四種類(lèi)型。
(1)盈利性組織。這些組織以盈利為目的,追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化,如工商企業(yè)、旅游服務(wù)業(yè)、保險(xiǎn)公司、金融機(jī)構(gòu)等。
(2)服務(wù)性組織。這類(lèi)組織不以盈利為目的,而以服務(wù)對(duì)象的利益為目標(biāo),包括學(xué)校、醫(yī)院、慈善機(jī)構(gòu)、社會(huì)公用事業(yè)機(jī)構(gòu)等。如學(xué)校的首要公眾是學(xué)生,其目的則是教書(shū)育人;慈善基金會(huì)的宗旨就是更好地為社會(huì)弱勢(shì)群體或那些需要幫助的特定公眾提供服務(wù)。
(3)公共性組織。通常是指為整個(gè)社會(huì)和一般公眾服務(wù)的組織,如政府、軍隊(duì)、消防部門(mén)、治安機(jī)關(guān)等。這類(lèi)組織的目標(biāo)是保證社會(huì)安定,不受內(nèi)部不良因素的影響和外來(lái)干涉。
(4)互利性組織。這是一種以組織內(nèi)部成員間互獲利益為目標(biāo)的組織,這類(lèi)組織追求的是組織內(nèi)部成員之間的互惠互利,如政黨、工會(huì)組織、職業(yè)團(tuán)體(學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)等)、宗教團(tuán)體。
公共關(guān)系三要素關(guān)系圖
2、公眾
簡(jiǎn)單地說(shuō),公眾就是公共關(guān)系的對(duì)象。正如前面有些定義所說(shuō)的那樣,公共關(guān)系是一種特定關(guān)系;而當(dāng)我們談到關(guān)系時(shí),必然要涉及到雙方。對(duì)于公共關(guān)系而言,這個(gè)相互影響、相互作用的雙方便是組織與公眾。因此,從這個(gè)角度說(shuō),公共關(guān)系就是公眾(與組織)的關(guān)系。
任何組織都有其特定公眾,而公共關(guān)系便是組織主動(dòng)地去與公眾建立和維護(hù)良好關(guān)系的過(guò)程。但這并不意味著作為客體和對(duì)象的公眾是完全被動(dòng)的、隨意受擺布的,公眾隨時(shí)都可以表達(dá)自己的意志和要求,主動(dòng)地對(duì)公關(guān)主體的政策和行為做出積極反應(yīng),從而對(duì)公關(guān)主體形成輿論壓力和外部動(dòng)力。公眾還有一個(gè)最有效的權(quán)力——用腳投票。 當(dāng)公眾因?yàn)椴粷M(mǎn)意而使用這一權(quán)力時(shí),他們(她們)可能不會(huì)當(dāng)面抗議,也不會(huì)大吵大鬧,但他們(她們)會(huì)拋售股票,不再光顧某一商店、某一銀行、某一飯店、 某一旅游點(diǎn)。因此,組織在計(jì)劃和實(shí)施自己的公關(guān)工作時(shí),必須認(rèn)清自己的公眾對(duì)象,分析研究自己的公眾對(duì)象,并根據(jù)公眾對(duì)象的特點(diǎn)及變化趨勢(shì)去制定和調(diào)整公 關(guān)政策和行動(dòng)。
3、傳播
公共關(guān)系中的傳播是指組織傳播媒介向公眾進(jìn)行信息或觀點(diǎn)的傳遞和交流。這是一個(gè)觀念、知識(shí)或信息的共享過(guò)程,其目的是通過(guò)雙向的交流和溝通,促進(jìn)公共關(guān)系的主體和客體(組織和公眾)之間的了解、共識(shí)、好感和合作;其手段主要有人際傳播、組織傳播和大眾傳播等形式。
有的學(xué)者強(qiáng)調(diào)公關(guān)的傳播這一要素的重要性,認(rèn)為對(duì)傳播過(guò)程和模式的研究是公共關(guān)系的主要內(nèi)容,甚至覺(jué)得離開(kāi)了傳播、溝通,就無(wú)法界定公 共關(guān)系。這種觀點(diǎn)當(dāng)然有一定的道理。但當(dāng)我們把公共關(guān)系作為一個(gè)整體、一個(gè)系統(tǒng)來(lái)考察時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)傳播和公眾、組織一樣,都只是公共關(guān)系這個(gè)大系統(tǒng)的一個(gè) 要素,傳播只是使組織和公眾之間建立關(guān)系的一種手段,傳播媒介則是實(shí)現(xiàn)這種手段的工具。只有這兩者有機(jī)結(jié)合、共同作用,才能產(chǎn)生整體大于部分之和的協(xié)同效應(yīng),才能使組織的公共關(guān)系活動(dòng)得以順利開(kāi)展,使組織得以在公眾面前建立和維持良好的公共關(guān)系形象。三者的關(guān)系可用圖1—1表示。
四、PR(公共關(guān)系)的基本特征
1、形象至上
在公眾中塑造、建立和維護(hù)組織的良好形象是公共關(guān)系活動(dòng)的根本目的,而這種形象既與組織的總體有關(guān),也與公眾的狀態(tài)和變化趨勢(shì)直接相連。這就要求組織必須有合理的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)制、正確的經(jīng)營(yíng)理念和創(chuàng)新精神,并根據(jù)公眾、社會(huì)的需要及其變化,及時(shí)調(diào)整和修正自己的行為,不斷地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),以便在公眾面前樹(shù)立良好的形象。可以這么說(shuō),良好的形象是組織最大的財(cái)富,是組織生存和發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,企業(yè)的一切工作都是為了顧客展開(kāi),失去了社會(huì)公眾的支持和理解,組織也就沒(méi)有存在的必要了。
2、溝通為本
在現(xiàn)代社會(huì),社會(huì)組織與公眾打交道,實(shí)際上是通過(guò)信息雙向交流和溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)的。正是通過(guò)這種雙向交流和信息共享過(guò)程,才形成了組織與公眾之間的共同利益和互動(dòng)關(guān)系。這是公共關(guān)系區(qū)別于法律、道德和制度等意識(shí)形態(tài)的地方。在這里,組織和公眾之間可以進(jìn)行平等自愿的、充分的信息交流和反饋,沒(méi)有任何強(qiáng)制力量,雙方都可暢所欲言,因而能最大程度地降低不良的副作用。
3、互惠互利
對(duì)于一個(gè)社會(huì)組織而言,當(dāng)然應(yīng)該追求自身利益的最大化,但很多組織在這一過(guò)程中卻發(fā)生了迷失。有的為求得一時(shí)之利,卻失去更多,有的甚至什么也沒(méi)得到。造成這種現(xiàn)象的根本原因就在于:利益從來(lái)都是相互的,從來(lái)沒(méi)有一廂情愿的利益。人際交往中人們常說(shuō):與人方便就是與已方便;而對(duì)社會(huì)組織而言,只有在互惠互利的情況下,才能真正達(dá)到自身利益的最大化。
組織的公共關(guān)系工作之所以有成效、之所以必要,恰恰在于它能協(xié)調(diào)雙方的利益,通過(guò)公共關(guān)系,可以實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化,這也是具備公關(guān)意識(shí)的組織和不具備公關(guān)意識(shí)的組織的最大區(qū)別。
4、真實(shí)真誠(chéng)
追求真實(shí)是現(xiàn)代公共關(guān)系工作的基本原則,自從"現(xiàn)代公關(guān)之父"美國(guó)人艾維·萊德拜特·李(Ivy Ledbetter Lee)提出講真話(huà)的原則以來(lái),告訴公眾真相便一直是公關(guān)工作的不二信條。尤其是現(xiàn)代社會(huì),信息及傳媒手段空前發(fā)達(dá),這使得任何組織都無(wú)法長(zhǎng)期封鎖消息、控制消息,以隱瞞真相,欺騙公眾。正如美國(guó)總統(tǒng)林肯所說(shuō),你可以在某一時(shí)刻欺騙所有人,也可以在所有時(shí)刻欺騙某些人,但你絕對(duì)不能在所有時(shí)刻欺騙所有人。真相總會(huì)被人知道。因此公共關(guān)系強(qiáng)調(diào)真實(shí)原則,要求公關(guān)人員實(shí)事求是地向公眾提供真實(shí)信息,以取得公眾的信任和理解。
5、長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)
由于公共關(guān)系是通過(guò)協(xié)調(diào)溝通、樹(shù)立組織形象、建立互惠互利關(guān)系的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程既包括向公眾傳遞信息的過(guò)程,也包括影響并改變公眾態(tài)度的過(guò)程,甚至還包括組織轉(zhuǎn)型,如改變現(xiàn)有形象、塑造新的形象的過(guò)程。所有這一切,都不是一朝一夕就能完成的,必須經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期艱苦的努力。因此,在公共關(guān)系工作中,公共關(guān)系組織和公關(guān)人員不應(yīng)計(jì)較一城一池之得失,而要著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,只要持續(xù)不斷地努力,付出總有回報(bào)。
五、PR(公共關(guān)系)的功能
1、樹(shù)立企業(yè)信譽(yù),建立良好的企業(yè)形象
企業(yè)的信譽(yù)是指企業(yè)在市場(chǎng)上的威信、影響,在消費(fèi)者心目中的地位、形象、知名度。建立良好的信譽(yù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的訣竅,"酒香不怕巷子深"的陳舊經(jīng)營(yíng)觀念已不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的趨勢(shì)。樹(shù)立信譽(yù)首先要?jiǎng)?chuàng)名牌企業(yè)。按照公共關(guān)系學(xué)的觀點(diǎn),商品信譽(yù)是較低層次的,只是部分公眾或消費(fèi)者在多次的商品交換過(guò)程中形成的對(duì)生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者的信賴(lài)程度,它只是企業(yè)技術(shù)經(jīng)營(yíng)素質(zhì)的綜合反映。而樹(shù)企業(yè)信譽(yù)、創(chuàng)名牌企業(yè),不僅是企業(yè)自身發(fā)展的需要,也是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)企業(yè)日益強(qiáng)烈的要求。因?yàn)槠髽I(yè)作為社會(huì)的一個(gè)單元,既可能給社會(huì)帶來(lái)新的物質(zhì)文明,也可能給社會(huì)帶來(lái)公害和威脅。
因此,公眾對(duì)企業(yè)社會(huì)價(jià)值的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化,評(píng)價(jià)范圍由對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)擴(kuò)大到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì)活動(dòng)的各個(gè)方面,這使公眾輿論對(duì) 企業(yè)產(chǎn)生更大影響力。爭(zhēng)取輿論支持,爭(zhēng)取公眾信任,成為企業(yè)生存發(fā)展的重要條件之一。企業(yè)良好形象和聲譽(yù)是無(wú)形的寶貴財(cái)富。公共關(guān)系的根本目的是通過(guò)深入 細(xì)致、持之以恒的具體工作樹(shù)立組織的良好形象和信譽(yù),以取得公眾理解、支持、信任。從而有利于企業(yè)推出新產(chǎn)品,有利于創(chuàng)造"消費(fèi)信心",有利于企業(yè)籌集資 金,有利于吸引、穩(wěn)定人才,有利于尋找協(xié)作者,有利于協(xié)調(diào)和社區(qū)的關(guān)系,有利于政府和管理部門(mén)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信任感,最終促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、搜集信息,為企業(yè)決策提供科學(xué)保證
美國(guó)管理學(xué)家西蒙說(shuō):"管理就是決策,而決策的前提正是信息"。企業(yè)每時(shí)每刻都會(huì)遇到大量的問(wèn)題,市場(chǎng)需要產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新技術(shù)方向、競(jìng)爭(zhēng)者動(dòng)向、潛在危險(xiǎn)、企業(yè)形象等方面的信息,不斷傳遞給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要求領(lǐng)導(dǎo)者做出及時(shí)而有效地決策。因此,現(xiàn)代企業(yè)把公共關(guān)系信息的獲取劃入企劃之中,成為企業(yè)活動(dòng)不可缺少的組成部分。公共關(guān)系部門(mén)就是要利用各種渠道和網(wǎng)絡(luò)搜集與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的一切信息,為企業(yè)決策科學(xué)化提供強(qiáng)有力的保證。搜集信息包括企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境信息、產(chǎn)品聲譽(yù)信息及企業(yè)形象信息等。
3、協(xié)調(diào)糾紛,化解企業(yè)信任危機(jī)
隨著生產(chǎn)社會(huì)化程度不斷提高,任何組織都處于復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)之中,而且這種關(guān)系處于動(dòng)態(tài)的發(fā)展之中。由于企業(yè)與公眾存在著具體利益的差別,在公共關(guān)系中必然會(huì)充滿(mǎn)各種矛盾。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過(guò)程中,也難免會(huì)有因自身的過(guò)失、錯(cuò)誤而與消費(fèi)者發(fā)生沖撞的時(shí)候。一旦發(fā)生,必然導(dǎo)致消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的不滿(mǎn),使企業(yè)面對(duì)一個(gè)充滿(mǎn)敵意和冷漠的輿論環(huán)境。如果對(duì)這種狀況缺乏正確的認(rèn)識(shí),對(duì)問(wèn)題處理不當(dāng),就產(chǎn)生公共關(guān)系糾紛,甚至導(dǎo)致嚴(yán)重的公共信任危機(jī)。對(duì)企業(yè)、對(duì)公眾、對(duì)社會(huì)都會(huì)帶來(lái)極大的危害。
事實(shí)證明,企業(yè)與公眾的許多矛盾和磨擦都起源于誤解和不了解,缺乏信息交流是造成不了解的根本原因。通過(guò)建立良好的公共關(guān)系機(jī)制,增加 企業(yè)與公眾之間相互了解,企業(yè)就有可能避免與公眾的糾紛,并可通過(guò)公關(guān)手段將已經(jīng)發(fā)生的信任危機(jī)所造成的組織信譽(yù)、形象損失降到最低限度,進(jìn)而因勢(shì)利導(dǎo), 使壞事變?yōu)楹檬?。這種功能是廣告、人員推銷(xiāo)、營(yíng)業(yè)推廣所不具有的。
六、PR(公共關(guān)系)的作用
公共關(guān)系是現(xiàn)代社會(huì)組織或個(gè)人為自身與公眾之問(wèn)相互了解、相互合作而進(jìn)行的傳播活動(dòng)、采取的溝通手段以及遵循的行為規(guī)范。其核心是社會(huì)組織及個(gè) 人創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力的培養(yǎng),其主要內(nèi)容是樹(shù)立以公眾為對(duì)象、以形象為目標(biāo)、以互惠為原則、以傳播為手段、以真誠(chéng)為信條、以長(zhǎng)遠(yuǎn)為方針的思想,促進(jìn)社會(huì)主 義和諧社會(huì)的建設(shè)。其作用土要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)社會(huì)組織的作用
公共關(guān)系是社會(huì)組織倡導(dǎo)和發(fā)展起來(lái)的,對(duì)組織的作用七要表現(xiàn)在:
收集信息,檢測(cè)環(huán)境。社會(huì)組織要運(yùn)行得當(dāng),就必須確地了解自己、了解自己運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)環(huán)境,尤其是現(xiàn)實(shí)環(huán)境中的公眾。而通過(guò)公關(guān)獲取大量信息,是了解自己與環(huán)境及其關(guān)系的最有效手段。組織的環(huán)境信息主要包括:政府的 法信息及決策信息、公眾需求信息、公眾對(duì)產(chǎn)品形象評(píng)價(jià)的信息、公眾對(duì)組織形象評(píng)價(jià)的信息及其他社會(huì)信息,這些信息起到了組織"環(huán)境監(jiān)測(cè)器"的作用。
輸出信息,揚(yáng)名立善。現(xiàn)代社會(huì)中盡管社會(huì)組織的日標(biāo)各不相同,但在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中有一點(diǎn)是相同的,就是} 公眾了解自己。公眾越了解自己,目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn)。而t 公眾了解自己的最好途徑就是輸出信息,提高組織的知名度和美譽(yù)度。組織要想發(fā)展壯大,首要的一方面是要保證產(chǎn)品或勞務(wù)的質(zhì)量, 另一方面也要搞好宣傳T=作,即計(jì)公眾認(rèn)可組織的產(chǎn)品或勞務(wù)。外部公共關(guān)系是塑造組織形象的重要環(huán)節(jié),名牌戰(zhàn)略及名牌效應(yīng)、名流關(guān)系及名流效應(yīng)就是最好的驗(yàn)證。
協(xié)調(diào)關(guān)系,增進(jìn)合作。公共關(guān)系是"內(nèi)求 結(jié)、外求發(fā)展"的一門(mén)藝術(shù)。其重要職能就是通過(guò)協(xié)調(diào)使一個(gè)組織中的所有部門(mén)的活動(dòng) 步化與和諧化, 使組織與環(huán)境相適應(yīng)。協(xié)調(diào)就是' 協(xié)"和"調(diào)"的統(tǒng)一。協(xié),是協(xié)商,即遇事不能自己一方說(shuō)了算。要雙方坐下來(lái)協(xié)商討論,尋得利益的一致;調(diào),是調(diào)和,即堅(jiān)持互利互惠的原則,求得雙方利益的統(tǒng)一。
咨詢(xún)建議,參與決策。社會(huì)組織的運(yùn)行是在決策的指導(dǎo)下進(jìn)行的,決策的可行與否及可行度的大小,均取決于決策者的選擇, 而選擇的根據(jù)則在于對(duì)信息量的掌握程度。公關(guān)部是公眾向組織反饋信息的中問(wèn)環(huán)節(jié),收集到的信息都是來(lái)自社會(huì)各方面的與組織有關(guān)的真實(shí)信息,將信息有選擇、有分析的傳遞給組織的決策者,為決策者的選擇提供服務(wù)。
危機(jī)管理,處理突發(fā)事件。組織所處的環(huán)境可分為已知和未知兩部分,而未知部分又必然會(huì)帶來(lái)組織運(yùn)營(yíng)、發(fā)展中的某種不確定性。當(dāng)這種不確定性在短時(shí)問(wèn)內(nèi)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)時(shí),就會(huì)發(fā)生種種管理人員未曾預(yù)料到的事件,即所謂 "突發(fā)事件"。由于這類(lèi)事件具有突然性、變化快、影響大、處理難度大、余波長(zhǎng)等特點(diǎn),因此,組織的管理者時(shí)刻都要有危機(jī)管理意識(shí)。公共關(guān)系在危機(jī)管理中的作用體現(xiàn)在:事先預(yù)報(bào),避免發(fā)生;提前準(zhǔn)備,減少損失;緊急關(guān)頭,穩(wěn)定人心;做好善后,挽回?fù)p失。
2、對(duì)社會(huì)的作用
公共關(guān)系對(duì)社會(huì)組織起作用的同時(shí),也促使了社會(huì)環(huán)境的優(yōu)化,促進(jìn)了社會(huì)的和諧。主要表現(xiàn)在:
促使社會(huì)互動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化。社會(huì)互動(dòng)是指社會(huì)上人與人、群體與群體之間的交往和相互作用。公共關(guān)系涉及群體與群體、群體與個(gè)人以及社會(huì)人際問(wèn)的互動(dòng),它通過(guò)溝通社會(huì)信息、協(xié)調(diào)社會(huì)行為、凈化社會(huì)風(fēng)氣來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)互動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化。
促使社會(huì)心理環(huán)境的優(yōu)化。西方心理學(xué)家預(yù)言,21世紀(jì)對(duì)人類(lèi)威脅最大的不是洪水、戰(zhàn)爭(zhēng),而是心理疾病。公共關(guān)系提倡人們通過(guò)交往擺脫孤獨(dú)和隔閡、恐懼和憂(yōu)慮,從而促使社會(huì)心理環(huán)境優(yōu)化。
促使社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境優(yōu)化。公關(guān)倡導(dǎo)公平競(jìng)爭(zhēng),使?fàn)I利性組織爭(zhēng)取最好的經(jīng)濟(jì)效益,從而帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)繁榮。
促使社會(huì)政治環(huán)境優(yōu)化。通過(guò)建立民主政治,樹(shù)立"民本位"思想,增強(qiáng)社會(huì)管理人員的公仆意識(shí)和人民群眾的土人翁意識(shí),滿(mǎn)足人民群眾參與社會(huì)公共事務(wù)決策和管理的愿望。
3、對(duì)個(gè)人的作用
公共關(guān)系對(duì)個(gè)人的作用土要體現(xiàn)在:
促使個(gè)人觀念的更新。公共關(guān)系是塑造組織形象的藝術(shù),組織的形象與個(gè)人的形象是分不開(kāi)的。它灌輸給每--一個(gè)人有關(guān)形象的意識(shí),在注重組織形象的同時(shí)也必須注重個(gè)人的形象;公關(guān)強(qiáng)調(diào)"顧客第一"、"公眾至上",以尊重公眾的意愿、滿(mǎn)足公眾的需求為己任,培養(yǎng)人們強(qiáng)烈的尊重他人意識(shí);公關(guān)工作廣結(jié)人緣,溝通信息,帶給人們一種現(xiàn)代交際觀念;公關(guān)謀求組織與公眾之間的合作,表現(xiàn)出強(qiáng)烈的合作意識(shí),并把這種合作意識(shí)灌輸給每一個(gè)人。
促使個(gè)人能力的提高。為了樹(shù)立組織的形象,公關(guān)部常以獨(dú)特新穎、出奇制勝的專(zhuān)題活動(dòng)吸引公眾,這種創(chuàng)造性的活動(dòng)需要富有創(chuàng)造能力的人來(lái) 勝任,在工作中培養(yǎng)了人的創(chuàng)造能力;公關(guān)活動(dòng)常要和各種人、各種矛盾、沖突打交道,要處理各種突發(fā)事件,要適應(yīng)不斷變化的公眾和環(huán)境,因而促使個(gè)人交際能 力、自我調(diào)節(jié)能力、應(yīng)變能力的提高。
七、PR(公共關(guān)系)與宣傳的區(qū)別
公共關(guān)系與宣傳的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:二者性質(zhì)上都是一種傳播過(guò)程,并具有一些共同的活動(dòng)特點(diǎn);二者的工作內(nèi)容有時(shí)也是相同的,如每個(gè)組織都有團(tuán)結(jié)內(nèi)部成員,增強(qiáng)群體凝聚力、向心力、榮譽(yù)感等方面的任務(wù),這既是組織內(nèi)部宣傳工作的內(nèi)容,也是組織內(nèi)部公共關(guān)系工作的目標(biāo)。但是公共關(guān)系與宣傳是有區(qū)別的,其區(qū)別表現(xiàn)在:
1、工作性質(zhì)不同
傳統(tǒng)的宣傳工作屬于政治思想工作范疇,是政治思想工作的手段和工具。宣傳的目的主要是為了改變和強(qiáng)化人們心理狀態(tài)和精神狀態(tài),獲取人們對(duì)某種主張或信仰的支持。其主要內(nèi)容是國(guó)家的方針、政策、社會(huì)道德、倫理、法制等方面的教育。公共關(guān)系作為一種特殊的管理職能,其目的是塑造組織形象,建立組織與公眾的良好關(guān)系,除了宣傳、鼓動(dòng)以外,其工作的主要內(nèi)容是信息交流、協(xié)調(diào)溝通、決策咨詢(xún)、危機(jī)處理等。
2、工作方式不同
宣傳工作是單向傳播過(guò)程(組織→公眾),帶有灌輸性和強(qiáng)制性;其目的有時(shí)是隱秘的,并不為公眾所知曉;工作重點(diǎn)往往是以組織既定的目標(biāo)來(lái)控制公眾的心理;有時(shí)為了獲取目標(biāo)對(duì)象的支持,宣傳容易出現(xiàn)夸張渲染的片面效應(yīng)。公共關(guān)系工作是一種雙向傳播過(guò)程(組織公眾);公共關(guān)系必須尊重事實(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地向公眾傳遞組織信息,以真誠(chéng)換取公眾對(duì)組織的理解和信任;公共關(guān)系除了向公眾解釋、說(shuō)服工作外,很重要的職能在于向組織的決策層提供信息和咨詢(xún);其目的、動(dòng)機(jī)是公開(kāi)的,應(yīng)努力使公眾了解,讓公眾知曉;公共關(guān)系工作是說(shuō)與做的統(tǒng)一,不僅要求組織做好本身工作,還要求把自己做好的工作告訴公眾。
八、PR(公共關(guān)系)與廣告的區(qū)別
一般情況下,人們提到的廣告大都指商業(yè)廣告,即廣告主為了擴(kuò)大銷(xiāo)售、獲取贏利,以付錢(qián)的方式利用各種傳播手段向目標(biāo)市場(chǎng)的廣大公眾傳播商品或服務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。開(kāi)展公共關(guān)系無(wú)疑要運(yùn)用廣告這種重要的傳播形式,但廣告不等于公共關(guān)系,它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。其聯(lián)系主要是二者都具有依靠傳播媒介傳播信息的特征。因此,從某種意義來(lái)說(shuō),廣告在不同程度上起著擴(kuò)大組織影響、建樹(shù)組織形象的作用。
1、傳播目標(biāo)不同
公共關(guān)系的目標(biāo)是贏得公眾的信賴(lài)、好感、合作與支持,樹(shù)立良好的整體形象,"讓別人喜歡我";廣告的目標(biāo)是激發(fā)人們的購(gòu)買(mǎi)欲望,對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生好感,"讓別人買(mǎi)我"。
2、傳播原則不同
廣告的信息傳播原則是引人注目。只有引人注目的廣告,才能使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)廣為人知,激發(fā)人們的購(gòu)買(mǎi)欲望,最終達(dá)到擴(kuò)大銷(xiāo)售和服務(wù)的目的。公共關(guān)系傳播的首先原則是真實(shí)可信,其傳播的信息都應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的、可信的,絕不能有任何虛假。當(dāng)然,公共關(guān)系信息傳播也要講究引人注目,但"引人注目"是從屬于真實(shí)性,是為真實(shí)性服務(wù)的。
3、傳播方式不同
廣告為了引人注目,可以采用各種傳播方式,包括新聞的、文學(xué)的及藝術(shù)的傳播方式,可以采用虛構(gòu)的乃至神話(huà)的夸張手法,以激起人們的興趣,加速人們的購(gòu)買(mǎi)欲望。但公共關(guān)系的傳播方式,最重要的是靠事實(shí)說(shuō)話(huà),其信息傳播手段主要是新聞傳播的手段,如新聞稿、新聞發(fā)布會(huì)、報(bào)紙、雜志等。這些傳播手段的特點(diǎn)是:靠信息的真實(shí)性、客觀性及其內(nèi)在的新聞價(jià)值說(shuō)話(huà),認(rèn)為成功的關(guān)鍵不在于當(dāng)事人運(yùn)用什么嘩眾取寵、聳人聽(tīng)聞的表現(xiàn)手法,而在于善于選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、采用適當(dāng)?shù)男问?,通過(guò)適當(dāng)?shù)拿浇?,把適當(dāng)?shù)男畔⒓皶r(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給目標(biāo)公眾。
4、傳播周期不同
通常來(lái)說(shuō),廣告的傳播周期是短暫的,短則十天半月,長(zhǎng)則數(shù)月一年,一般不會(huì)太長(zhǎng)。相對(duì)來(lái)說(shuō),公共關(guān)系的傳播周期則是長(zhǎng)期的,其任務(wù)主要是樹(shù)立整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)和形象,急功近利的方式是很難奏效的。
5、所處地位不同
一般來(lái)說(shuō),廣告在經(jīng)營(yíng)管理的全局中所處的地位是局部性的,其成敗好壞,對(duì)全局沒(méi)有決定性的影響。但公共關(guān)系工作卻不同,它在經(jīng)營(yíng)管理中處于全局性的地位,貫穿于經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。公共關(guān)系工作的好壞,決定著整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)、形象,決定著整個(gè)企業(yè)的生死存亡。
6、效果不同
一般來(lái)說(shuō),廣告的效果是直接的、可測(cè)的,其經(jīng)濟(jì)效果是顯而易見(jiàn)的,對(duì)某項(xiàng)廣告而言,其效果也往往是局部的,只影響到某個(gè)產(chǎn)品或某項(xiàng)服務(wù)的銷(xiāo)路。因此,廣告的效果又是局部性的、戰(zhàn)術(shù)性的。而公共關(guān)系的效果則是戰(zhàn)略性的、全局性的。一旦確立了正確的公共關(guān)系思想,并開(kāi)展了成功的公共關(guān)系工作,企業(yè)就能在外界建立起良好的信譽(yù)和形象,使組織受益無(wú)窮,而且社會(huì)各界也會(huì)因此受益不淺。成功的公共關(guān)系所取得的效益,應(yīng)該是包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各方面效益的社會(huì)整體效益。一般來(lái)說(shuō),這樣的整體效益是難于通過(guò)利潤(rùn)的尺度來(lái)直接衡量的。
九、PR(公共關(guān)系)與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的區(qū)別
公共關(guān)系與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的關(guān)系是緊密的。但它們之間的區(qū)別也是明顯的。公共關(guān)系工作在企業(yè)中,幾乎與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)融合在一起。換言之,企業(yè)的公共關(guān)系工作幾乎完全為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)服務(wù)。正如英國(guó)公關(guān)專(zhuān)家弗蘭克·杰夫金斯所說(shuō):"銷(xiāo)售中的每一個(gè)因素都需要公關(guān)人員來(lái)加強(qiáng)、完善"。因此,公共關(guān)系可以涉及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的各個(gè)角落。它們的聯(lián)系主要在:共同的產(chǎn)生條件→商品生產(chǎn)的高度發(fā)展;共同的指導(dǎo)思想→用戶(hù)第一,社會(huì)效益第一;相似的傳播媒介→大眾傳播媒介。
公共關(guān)系與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的區(qū)別:
1、范圍不同
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)僅限于企業(yè)生產(chǎn)流通領(lǐng)域,最多不過(guò)是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi),但公共關(guān)系所涉及的是社會(huì)任何一種組織與公眾的關(guān)系。除企業(yè)外,公共關(guān)系還涉及政府、學(xué)校、醫(yī)院等各種組織,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。公共關(guān)系比市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)有更廣泛的社會(huì)性,學(xué)科應(yīng)用范圍也更為廣闊。
2、目的不同
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的直接目的是銷(xiāo)售產(chǎn)品,從而進(jìn)一步擴(kuò)大贏利,產(chǎn)生企業(yè)效益;公共關(guān)系的目的是樹(shù)立組織形象,產(chǎn)生良好的公眾信譽(yù),從而使組織獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。
3、手段不同
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)所采用的手段是價(jià)格、推銷(xiāo)、廣告、包裝、商標(biāo)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、分銷(xiāo)等。這些手段都是緊緊地圍繞著產(chǎn)品銷(xiāo)售的目的。而公共關(guān)系所采用的手段是宣傳資料、各種專(zhuān)題活動(dòng),如記者招待會(huì)、社會(huì)贊助、典禮儀式、危機(jī)處理等活動(dòng)。
4、目標(biāo)不同
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是在一個(gè)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)上,吸引和滿(mǎn)足顧客,以便贏得一個(gè)組織的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),其基本責(zé)任是建立和維護(hù)一個(gè)組織的產(chǎn)品或服務(wù)市場(chǎng);公共關(guān)系通過(guò)長(zhǎng)期努力,贏得組織的良好形象,而并非僅僅是僅僅是經(jīng)濟(jì)利益還包括社會(huì)方面的利益,其基本責(zé)任則是建立和維護(hù)組織與公眾之間的互惠互利的關(guān)系
5、聚焦不同
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主要聚焦于顧客的交換關(guān)系,其基本過(guò)程是通過(guò)交換即滿(mǎn)足顧客需要又贏得經(jīng)濟(jì)利益;而公共關(guān)系涉及范圍廣泛的各類(lèi)公眾包括顧客公眾和非顧客公眾,如:雇員、投資者、政府、特殊利益集團(tuán)。
總結(jié)
優(yōu)化猩SEO:公關(guān)關(guān)系(PR)通過(guò)雙向溝通建立組織與公眾的互信,促使組織在實(shí)現(xiàn)社會(huì)目標(biāo)的同時(shí)達(dá)成自身的發(fā)展目標(biāo)。也就說(shuō)所有目標(biāo)的制定和實(shí)現(xiàn)必須是組織與利益相關(guān)者及公眾共享,而公共關(guān)系幫助組織識(shí)別利益相關(guān)者和這些目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)的渠道與方法,同時(shí)通過(guò)對(duì)這些共享利益的表達(dá)與傳播賦予組織存在的意義并獲得公眾認(rèn)可。
參考鏈接:
公共關(guān)系
https://baike.baidu.com/item/%E5%85%AC%E5%85%B1%E5%85%B3%E7%B3%BB/1386
公共關(guān)系
https://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%85%AC%E5%85%B1%E5%85%B3%E7%B3%BB
修改于2024-03-11
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